MARIFEST 2012
1. Nama Kegiatan
“Maritime Festival 2012
and 10th of Anniversary S1 Naval Architecture Diponegoro University”
2. Tema Kegiatan
“EXPLORE YOUR CREATIVITY AND
INNOVATION AS NATIONAL MARITIME POTENSIAL”
3. Landasan Kegiatan
Kegiatan ini berlandaskan pada:
a) Tri
Dharma Perguruan Tinggi.
b) Program Kerja Himpunan Mahasiswa S1 Teknik Perkapalan
Fakultas TeknikUniversitas Diponegoro tahun 2011.
c) Program Kerja Departemen Pendidikan, Departemen
Pengabdian Masyarakat, dan Departemen Minat dan Bakat HIMASPAL.
4. Latar Belakang Kegiatan
Indonesia merupakan Negara maritim dengan garis pantai
terpanjang di dunia.Dibukanya Program Studi atau Jurusan Teknik Perkapalan
adalah salah satu jawaban untuk mensuplai sumberdaya manusia yang handal
terhadap kebutuhan tenaga ahli di bidang maritim.
Maritime Festival 2012 Teknik Perkapalan Universitas
Diponegoro (MARIFEST 2012) merupakan salah satu wadah tempat berkumpulnya para
mahasiswa teknologi dan industri maritim khususnya teknik perkapalan. MARIFEST
2012 juga bertepatan dengan tahun jadinya S1 Teknik Perkapalan Universitas
Diponegoro yang Ke-10 (Dies Natalis Universitas Diponegoro yang Ke-10) dengan
bertepatannya Maritim Festival 2012 (MARIFEST 2012) akan mengundang para
mahasiswa teknologi dan industri maritim se-Indonesia. Maritime
Festival 2012 merupakan ajang lomba bagi para mahasiswa teknik dan para pelajar
SMA sebagai langkah awal dalam melahirkan SDM maritim yang berkualitas dan
mempunyai daya saing di lingkungan kerja.
Selain dari pada itu, MARIFEST 2012 merupakan kegiatan
yang dapat memantapkan dan meningkatkan
potensi-potensi kemaritiman untuk kemajuan bangsa indonesia.Dan kegitan
Maritime Festival ini merupakan tempat dimana perusahaan dan industri terkait
(galangan, indrustri pendukung galangan, klasifikasi, migas, pelayaran, dan
shipping company) dihubungkan dengan masyarakat akademisi di lingkungan
universtias ataupun institusi. Selain itu, MAERIFEST 2012 merupakan salah satu
cara sosialisasi jurusan yang mempunyai konsentrasi terhadap dunia meritim yang
notabene kurang familiar di masyarakat Indonesia, sebagai masyarakat bahari.
Dan Semoga Maritim Festival Undip dapat lebih berkembang dan menjadi kegiatan
kemaritiman tahunan di tingkat internasional.
5. Tujuan Kegiatan
1. Sarana
berkumpulnya mahasiswa konsentrasi teknologi maritim dan industri maritim.
2. Memantapkan
kreatifitas and inovasi generasi-generasi kosentrasi teknologi maritim dan
industri maritim.
3. Merintis
sikap rasa ingin membangun dan peduli terhadap kemaritiman bangsa indonesia
4. Melahirkan
dan mengembangkan teknologi maupun gagasan tertulis untuk kemajuan bahari
Indonesia.
5. Tempat
pengenalan, berkereasi dan lomba para pelajar SMA yang berbasiskan kemaritiman.
6. Pencarian
bakat bagi para pelajar SMA dengan mengusung tema “Indonesia Negara Kemaritiman”.
7. Pengembangan
dan sosialisasi masyarakat khususnya masyarakat pesisir pantai
8. Pengenalan
tempat wisata dan tempat edukasi basis maritim di kota semarang kepada
mahasiswa teknologi maritim.
9. Sarana
untuk menghubungkan pemerintah,perusahaan dan industri terkait dengan dihubungkan dengan masyarakat akademisi di
lingkungan universtias ataupun masyarakat pesisir.
6. Sasaran Kegiatan
1.
Pelajar SMA se – Kabupaten dan Kota
Semarang
2.
Mahasiswa Teknologi dan Industri
Kemaritiman se- Indonesia
3.
Mahasiswa UNDIP (Universitas Diponegoro)
4.
PERHIMATEKMI (Perhimpunan Mahasiswa
Maritim Indonesia)
5.
Masyarakat Pesisir Laut Wilayah Semarang
7. Bentuk Kegiatan
Kegiatan
MARIFEST 2012 berlangsung selama enam hari. Tempat kegiatan antara lain di
lingkungan kampus FT UNDIP, Pesisir Pantai, dan tempat-tempat wisata kota
Semarang. Secara umum, kegiatan selama enam hari itu dijelaskan seperti di
bawah ini.
Hari ke-1 :
Seminar
Nasional
Seminar tentang
Kemaritiman yang membahas tema yag lebih kompleks tentang kemaritiman bangsa
yang harus dioptimalkan potensi maritim Indonesia.Sasaran kegiatan ini untuk
mahasiswa se-Indonesia. Seminar ini akan mengangkat tema “POTENSI-POTENSI DI
PULAU KALIMANTAN SEBAGAI PUSAT KEMARITIMAN TAHUN 2030.”
Dan seminar ini bertujuan memberikan pengetahuan dasar untuk mahasiswa
tentang kebijakan pemerintah yang mempengaruhi kosentrasi teknologi dan
industri kemaritiman.Dan bagaimana kita menanggapi kebijakan itu. Seminar ini
akan mengundang Mentri Perikanan dan Kelautan, Mentri ESDM dan PT. Biro
Klasifikasi Indonesia (Pusat).
Barbeque In Action
Jamuan awal bagi
para mahasiswa Teknik Perkapalan dan mahasiswa konsentrasi teknologi dan
industri maritim se-Indoensia dalam rangka penyambutan dan adaptasi awal terhadap
lingkungan semarang yang dilaksanakan secara sederhana, yaitu tradisi bakar
jagung dan penampialan Pentas Seni dari mahasiswa baru 2012 Teknik Perkapalan
UNDIP.Kegiatan ini juga mempunyai tujuan untuk mengenalkan kondisi Program
Studi Teknik Perkapalan UNDIP dan kesempatan untuk berdiskusi antara para tamu
undangan dengan para dosen Teknik Perkapalan UNDIP serta Pengrus HIMASPAL untuk
lebih mempererat dan menyatukan misi memajukan maritim Indonesia.
Hari
ke-2 :
Design
and Controling Boat
Competition (DECONBOTION) “Fire and Rescue Boat”
Design and
Controling Robotboat Competition (DECONBOTION) adalah suatu ajang pembuatan
miniatur kapal yang dilengkapi dengan remote control, untuk selanjutnya
miniatur kapal tersebut dilombakan dalam race untuk menguji kemampuannya. Kegiatan
ini dengan inovasi baru yaitu membuat bentuk kapalnya dengan model kapal
Katamaran. Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa se-Indonesia. Dalam ajang ini,
peserta dibimbing oleh panitia diminta untuk membuat bentuk bangunan kapal
sebagaimana mestinya yang mengandung unsur teknis, kreatifitas, dan inovasi
teknologi kemaritiman. Kegiatan ini adalah salah satu yang menjadi inovasi baru yang kami buat untuk
meningkatkan kreatifitas kita. Dan juga dengan bertepatan dengan dies natalis
Universitas Diponegoro yang ke-10 kami juga turut mengundang Mahasiswa
teknoloogi dan indutri kemaritiman se-Indonesia.
Naval
Acoustic Day “Indonesia Negara Kemaritiman”
Kegiatan ini
merupakan ajang dengan tema “Indonesia Negara Kemaritiman” yang diikuti oleh siswa
didaerah Kota Semarang. Ide Pemikiran dan kreasi siswa-siswa yang dituangkan
dalam bentuk seni musik akustik. Ajang kreatifitas siswa SMA dalam pembuatan
“jinggel” untuk ucapan selamat hari jadi yang ke-10 S1 Teknik Perkapalan UNDIP
dan kreatifitas dalam mengaransement sebuah lagu bebas. Kreatifitas yang dibuat
direkam dan dibuat kedalam CD untuk diseleksi terlebih dahulu oleh juri-juri
Naval Acoustic Day untuk menjadi finalis di babak final. Dan kreasi-kreasi
terbaik itu wajib dipresentasikan di depan dewan juri-juri Naval Acoustic Day pada
saat final sambil memperlihatkan kreasi-kreasi mading masing-masing tim.
Pemenang akan ditampilkan dalam kegiatan Harmony Navalizm yang akan disaksikan
oleh mahasiswa kosentrasi teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia.
Hari ke-3 :
Education
Tour For Navalist
Kunjungan ke tempat basis pendidikan kemaritiman
ke Semarang Growth Center (SGC) dan . Kegiatan ini merupakan kegiatan
untuk memperkaya wawasan dan pengetahuan dibidang kemaritiman dan sekaligus
mengenalkan objek-objek kemaritiman di Jawa Tengah.Sasaran kegiatan ini untuk tamu undangan kosentrasi teknologi
dan industri Kemaritiman se-Indonesia.
Hari 4 :
Bakti
Sosial dan Ajakan Merawat Laut (BAJAK LAUT)
Kegiatan ini
dilakukan di wilayah desa dekat pesisir laut yang berguna mengajak mahasiswa
tamu undangan kosentrasi teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia untuk
berpartisipasi di sekitar laut untuk melakukan bakti sosial dan penanaman
mangrove di sekitar pantai.
Kegiatan ini
mengangkat tema “Indah Bahari BangsaKu“.Infrastruktur pendidikan juga
dilibatkan dalam bakti sosial sekitar pesisir laut ini, yaitu dengan
mengunjungi SD sekitar dan berinteraksi dengan mereka.Dengan tujuan ke Desa
Binaan S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro yang ada didaerah Demak Jawa
Tengah.
Wisata
Kuliner Kota Semarang
Kegiatan ini
merupakan kegiatan santai dan waktu untuk mengenalkan kota semarang beserta
tempat-tempat wisata serta kesempatan bagi mahasiswa tamu undangan dalam
mencari buah tangan khas Semarang. Para tamu undangan akan disuguhi dengan
masakan-masakan khas Semarang.
Hari 5 :
Pelatihan
Profesi
Pembekalan ilmu
aplikatif kepada para mahasiswa S1
Teknik Perkapalan Undip dan mahasiswa tamu undangan kosentrasi teknologi dan
industri kemaritiman untuk meningkatkan daya saing mahasiswa ketika lulus kelak
dengan pelatihan hardskill aplikatif dan softskillnya Kegiatan ini akan mengumpulkan peserta
undangan mahasiswa kosentrasi teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia
yang mengikuti kegitan DECONBOTION dan juga para ahli dan instusi yang terkait
dibidang kemaritiman untuk membuat suatu pelatihan software untuk “Teknik
Perancangan Kapal” yang semoga akan bermanfaat untuk kemajuan kemaritiman
Indonesia.
Marine Futsal
Futsal yang
diwakili oleh para delegasi tamu undangan kosentrasi teknologi dan industri
kemaritiman se-Indonesia.Kegiatan ini merupakan wadah untuk lebih memperat
hubungan dan ajang untuk memberikan hiburan dalam acara olahraga.
Hari 6 :
Harmony Melodic Navalizm
Tema
: “10 Tahun Bersama Menciptakan Generasi Maritime Bangsa”
1. NAVALIZM
Kegiatan pentas seni menampilkan Minat dan bakat yang ada di S1 Teknik
Perkapalan Universitas Diponegoro.
2.
IKAN
TUNA (Inagurasi Angkatan Tahunan Naval Architecture)
Perayaan ulang tahun (dies natalis) yang ke-10 Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT UNDIP
3.
CLOSING
CEREMONY
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari :
Senin – Sabtu
Tanggal :
15 – 20 Oktober 2012
Tempat Pelaksanaan :
·
Gedung Aula Teknik Sipil UNDIP Lt.3 –
Tembalang
·
KODAM - Banyumanik
·
Gedung Dekanat FT UNDIP Lt.3 - Tembalang
·
Museum Bahari Yogkakarta, Wirobarajan -
Yogjakarta
·
Desa Binaan HIMASPAL – Demak
·
Lapangan Basket GKB FT UNDIP - Tembalang
9.
Susunan Panitia
Pelindung : Dekan Fakultas
Teknik UNDIP
Ir. Bambang Pudjianto, M.T
Penasehat :
Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNDIP
Prof. Dr. Ir. Abdullah, MSi
Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT UNDIP
Eko Sasmito Hadi, ST, MT
Pembimbing : Dosen
Kemahasiswaan HIMASPAL FT UNDIP
Ir. Imam Pujo Mulyatno, MT
Ari Wibawa Budi Santoso, ST, MSi
Penanggung jawab :Ketua
HIMASPAL FT UNDIP
Yusup Sobirin
Steering
Commite :Kepala Departement Pendidikan HIMASPAL
FT UNDIP 2011
Hendry Maringan Sibarani
Organizing Commite
Ketua : Josua Sahat Parulian Sinaga 21090110120059
Wakil Ketua : Wildan Ahmad S. 21090110110060
Sekretaris : Fachrurrozi Setiawan 21090110110054
Dina Kisnawati 21090110120056
Bendahara : Boris De Palma Sitorus 21090110110024
Benny Syahputra 21090110120014
Koorlap :
Wildan Ahmad S. 21090110110060
Sie Acara : Rolan Purba 21090110120001
Sie Perijinan :
Azhabul Hayatul Fajar 21090110130070
Sie Sponsorship : Norman Yasser Arazi 21090110110055
Sie Tamu :
Nanang Zarma 21090110141021
Sie Pubdekdok : Egi Juniawan 21090110110011
Sie Transportasi : Ramudi Sembiring 21090110120022
Sie Perlengkapan : Benny Adil M Napitupuluh 21090110110028
Sie Konsumsi : Bayu Adityo Nugroho 21090110120036
Sie Keamanan : Rachmad
Bayu Perkasa 21090110141026
Sie Kesekretariatan : Aditya Rio Prabowo L2G009013
10 . Susunan
Acara
1.
Seminar Nasional
(SEMNAS)
Hari
dan Tanggal : Senin 15Oktober 2012
Tempat
: Gedung Aula
Teknik Sipil UNDIP Lt.3,Tembalang
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
07.30-08.30
|
Registrasi
dan Pembagian Snack
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
08.30-09.00
|
Peserta
sudah siap di ruangan
|
Wildan
Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
|
3.
|
09.00-09.30
|
Pembukaan,
Menyanyikan Lagu Wajib dan Mars HIMASPAL
|
Rindianti
wibowo
|
|
4.
|
09.30-11.00
|
Materi
ke-I dan Pemberian Plakat
|
Wildan
Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
|
5.
|
11.00-11.15
|
Quiz
|
Norman
Yasser Arazi
|
|
6.
|
11.15
-11.30
|
Hiburan
|
Wahyu
Dwi
|
|
7.
|
11.30-11.45
|
Pembagian
Makan Siang
|
Wildan
Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
|
8.
|
11.45-12.45
|
ISOMA
|
|
|
9.
|
12.45-13.00
|
Pesrta
memasuki ruangan kembali
|
Wildan Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
|
10.
|
12.45-14.15
|
Materi
ke-II dan pemberian plakat
|
Wildan
Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
|
11.
|
14.15-14.30
|
Penutupan
acara
|
Wildan
Achmad, Rolan Purba, dan Nofia Maranata
|
2.
Barbeque in
Action
Hari dan Tanggal
: Senin, 15 Oktober 2012
Tempat : Bukit Diponegoro -
Tembalang
Sasaran Kegiatan
: Mahasiswa Kosentrasi Teknologi
dan Industri kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
19.30-20.00
|
Persiapan
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
20.00-20.15
|
Pembukaan
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, Rolan Purba, Ramudi Sembiring
|
|
3.
|
20.15-21.30
|
Bakar
Jagung, Pentas Seni Mahasiswa Baeu 2012, diskusi kondisi di setiap
Universitas
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, dan Rolan Purba
|
|
4.
|
21.30
|
Perjalanan
pulang
|
Ramudi
Sembiring
|
3.
Design and
Controling Boat Competition (DECONBOTION)
Hari
dan Tanggal : Selasa, 16Oktober
2012
Tempat
: KODAM - Banyumanik
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
07.30-08.00
|
Registrasi
dan pembagian snackpagi
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
08.00-08.30
|
Perjalana
menuju race perlombaan
|
Ramudi
Sembiring
|
|
3.
|
08.30-09.30
|
Pembukaan
dan pembacaan peraturan lomba
|
Irul
dan Rolan Purba
|
|
4.
|
09.30-10.30
|
Trial
|
Irul
|
|
5.
|
10.30
-12.00
|
Mulai
perlombaan
|
Irul
|
|
6.
|
12.00-13.00
|
Isoma
|
Bayu
Adityo
|
|
7.
|
13.00-15.00
|
Lanjut
perlomabaan
|
Rolan
Purba dan Irul
|
|
8.
|
15.00-15.30
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
9.
|
15.30-16.30
|
Lanjut
lomba
|
Rolan
Purba dan Irul
|
|
10.
|
16.30-17.00
|
Pengumuman
pemenang lomba dan pembagian sertifikat
|
Rolan
Purba dan Irul
|
|
11.
|
17.00-17.30
|
penutupan
|
Rolan
Purba dan Irul
|
|
12
|
17.30
|
Perjalanan
pulang
|
Ramudi
Sembiring
|
4.
Naval Acoustic
Day
Hari
dan Tanggal : Selasa, 16Oktober
2012
Tempat
: Gedung Dekanat FT
UNDIP Lt.3, Tembalang
Sasaran
Kegiatan : Siswa SMA di Kota dan
Kabupaten Semarang
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
07.30-08.00
|
Registrasi
dan Pembagian Snack
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
08.00-08.30
|
Peserta
sudah memasuki ruangan
|
Wahyu
Dwi dan Wildan Achmad
|
|
3.
|
08.30-09.00
|
Pembukaan,
Menyanyikan Lagu Wajib dan Mars HIMASPAL
|
Rindianti
Wibowo
|
|
4.
|
09.00-11.30
|
Penampilan
5 tim SMA
|
Wahyu
Dwi dan Wildan Achmad
|
|
5.
|
11.30-11.45
|
Quiz
|
Norman
Yasser Arazi
|
|
6.
|
11.45
-12.00
|
Hiburan
Maba 2012
|
Wahyu
Dwi dan Wildan Achmad
|
|
7.
|
12.00-13.00
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
8.
|
13.00-15.00
|
Lanjut
Penampilan 4 tim berikutnya
|
Wahyu Dwi dan Wildan Achmad
|
|
9.
|
15.00-15.30
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
10.
|
15.30-16.00
|
Lanjut
Penampilan 1 tim berikutnya, Pengumuman Hasil Penilaian.
|
Wahyu
Dwi dan Wildan Achmad
|
|
11.
|
16.00-16.30
|
Penutupan
dan pemberian plakat kepada juri dan sertifikat kepada peserta
|
Wahyu
Dwi, Wildan Achmad dan Egi juniawan
|
5.
Education Tour
for Navalist
Hari dan Tanggal : Rabu, 17 Oktober 2012
Tempat : Museum Bahari
Yogkakarta, Wirobarajan Yogkakarta
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi
Teknologi dan industri
kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
07.00-08.00
|
Persiapan
dan Pembagian Snack
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
08.00-09.00
|
Perjalanan
menuju PIP
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, Rolan Purba, Ramudi Sembiring
|
|
3.
|
09.00-11.00
|
Edukasi
di PIP
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, dan Rolan Purba
|
|
4.
|
11.30-12.30
|
Perjalanan
ke Mesjid Agung Semarang
|
Ade
Wisnu dan Wildan Achmad
|
|
5.
|
12.30-13.30
|
ISOMA
|
|
|
6.
|
13.30
-14.30
|
Perjalanan
ke SGC
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, Rolan Purba, Ramudi Sembiring
|
|
7.
|
14.30-16.00
|
Edukasi
di SGC
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, dan Rolan Purba
|
|
8.
|
16.00-16.30
|
Penutupan
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, dan Rolan Purba
|
|
9.
|
16.30-17.00
|
Istirahat
dan Sholat
|
Ade
Wisnu, Wildan Achmad, dan Rolan Purba
|
|
10.
|
17.00
|
Perjalanan
pulang
|
Ramudi
Sembiring
|
6.
Bakti Sosial dan
Ajakan Merawat Laut (BAJAK LAUT)
Hari dan Tanggal : Kamis, 18 Oktober 2012
Tempat : Desa Binaan HIMASPAL,
Demak
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi Teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
07.30-08.00
|
Persiapan
|
Edwin
Wijaya, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
|
2.
|
08.00-09.00
|
Perjalanan
menuju Desa Binaan
|
Ramudi
Sembiring
|
|
3.
|
09.00-09.30
|
Pembukaan
|
Edwin
Wijaya
|
|
4.
|
09.30-12.00
|
Mangrove
In Action
|
Edwin
Wijaya
|
|
5.
|
12.00-13.00
|
ISOMA
|
|
|
6.
|
13.00
-15.00
|
Bakti
Sosial kepada warga setempat
|
Edwin
Wijaya
|
|
7.
|
15.00-15.30
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
8.
|
15.30-16.30
|
Interaksi
dengan warga setempat dan pemerinatahan setempat
|
Edwin
Wijaya dan Wildan Achmad
|
|
9.
|
16.30-17.00
|
Penutupan
|
Edwin
Wijaya
|
|
10.
|
17.00
|
Chek
Out
|
Edwin
Wijaya,
|
7.
Wisata Kuliner
Hari dan Tanggal : Kamis, 18 Oktober 2012
Tempat : Sekitar Semarang
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi Teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
18.00-19.00
|
Sholat
Magrib
|
|
|
2.
|
19.00-21.00
|
Wisata
Kuliner
|
Rolan
Purba
|
|
3.
|
21.00-22.00
|
Perjalanan
pulang
|
Ramudi
Sembiring
|
8.
Pelatihan
Profesi
Hari
dan Tanggal : Jumat, 19 Oktober
2012
Tempat : Gedung Aula Teknik
Sipil UNDIP Lt.3,Tembalang
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi
Teknologi dan industri
kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
08.00-08.30
|
Registrasi
dan Pembagian Snack
|
Nanang
Zarma dan Bayu Adityo
|
|
2.
|
08.30-09.00
|
Peserta
sudah memasuki ruangan
|
Dandi
dan Wildan Achmad
|
|
3.
|
09.00-09.30
|
Pembukaan
|
Rindianti
Wibowo
|
|
4.
|
09.30-11.30
|
Pengenalan
dan Pembelajaran Materi
|
Dandi
dan Wildan Achmad
|
|
5.
|
11.30-11.45
|
Quiz
|
Norman
Yasser Arazi
|
|
6.
|
11.45
-12.00
|
Hiburan
Maba 2012
|
Dandi
dan Wildan Achmad
|
|
7.
|
12.00-13.00
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
8.
|
13.00-15.00
|
Pelatihan
|
Dandi
dan Wildan Achmad
|
|
9.
|
15.00-15.30
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
10.
|
15.30-16.00
|
Penutupan
dan pemberian plakat
|
Dandi
dan Wildan Achmad
|
9.
Marine Futsal
Hari dan Tanggal : Kamis, 19 Oktober 2012
Tempat : Lap.Radja Futsal -
Tembalang
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi Teknologi
dan industri kemaritiman
se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
19.30-20.00
|
Perjalanan
|
Ramudi
Sembiring
|
|
2.
|
20.00-22.00
|
Mulai
pertandingan
|
Rolan
Purba dan Dandi
|
|
3.
|
22.00
|
Penutupan
dan Perjalanan pulang
|
Ramudi
Sembiring
|
10. Harmony Navalizm
Hari
dan Tanggal : Sabtu, 20 Oktober
2012
Tempat : Lapangan Baket GKB FT
UNDIP - Tembalang
Sasaran
Kegiatan : Mahasiswa Kosentrasi Teknologi dan industri kemaritiman se-Indonesia
|
No.
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
|
1.
|
08.00-08.30
|
Persiapan
|
Danu
Henanntyo, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
|
2.
|
08.30-09.00
|
Pembukaan
|
Danu
Henanntyo, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
|
3.
|
09.00-10.00
|
Pertujukan
Minat dan Bakat dari HIMASPAL
|
Danu
Henantyo
|
|
4.
|
10.00-10.30
|
Quiz
|
Norman
Yasser Arazi
|
|
5.
|
10.30-12.00
|
Perayaan
10th Teknik Perkapalan Undip dengan talk show dosen dengan
perwakilan IKAALUMNI UNDIP
|
Danu
Henanntyo, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
|
6.
|
12.00
-13.00
|
ISOMA
|
|
|
7.
|
13.00-14.30
|
Pertunjukan
Minat Dan Bakat dari HIMASPAL
|
Danu
Henantyo
|
|
8.
|
14.30-15.00
|
Quiz
dan game show
|
Norman
Yasser Arazi
|
|
9.
|
15.00-15.30
|
Istirahat
dan Sholat
|
|
|
10.
|
15.30-16.00
|
Pemberian
hadiah dan pemberian plakat pada pemenang-pemenang
|
Danu
Henanntyo, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
|
11.
|
16.00
|
Penutupan
|
Danu
Henanntyo, Wildan Achmad dan Rolan Purba
|
11 . Rencana
Anggran Dana
A.
PENGELUARAN
1.
Seminar Nasional
(SEMNAS)
Konsumsi
Acara:
Peserta:
-Snack pagi 700 orang x @Rp 5.000 Rp 3.500.000
-Makan siang 700 orang x @Rp 10.000 Rp 7.000.000
-Air Mineral Rp 500.000
Rp 11.000.000
Dosen
dan Pembicara:
-Snack pagi 50 orang x @Rp 10.000 Rp 500.000
-Makan siang 50 orang x @Rp 15.000 Rp 450.000
-Air mineral Rp 150.000
Rp 1.100.000
Acara:
-Sertifikat 700 x @Rp 3.000 Rp 2.100.000
-Biaya Pembicara,
Pemerintahan 2 x @Rp 3.000.000 Rp 6.000.000
PT. Biro Klasifikasi Indonesia Rp 1.500.000
Rp 9.600.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Transportasi tamu Rp 500.000
-Transportasi pembicara Rp 1.000.000
-Penginapan tamu 60 x @Rp 100.000 Rp 6.000.000
-Penginapan pembicara Rp 1.000.000
Rp 8.500.000
Kesekretariatan:
-Fotocopy 3 materi 700 x @Rp
3.000 Rp 2.100.000
-Surat izin dan undngan Rp 500.000
Rp 2.600.000
Perlengkapan:
-Tempat Gedung Prof. Soedarto, S.H. Rp 3.500.000
-Plakat 3 x @Rp 150.000 Rp 450.000
-Seminar Kit 500 x @Rp 10.000 Rp 5.000.000
Rp 8.950.000
Publikasi,
Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Spanduk Rp
1.000.000
-Souvenir dan merchandise Rp 500.000
-Pamflet 100 x @Rp 5.000 Rp 500.000
Rp 2.300.000
Jumlah dana SEMNAS Rp 44.050.000
2. Barbewue in Action
Konsumsi
Acara:
Peserta:
-Konsumsi peserta 60 orang x @Rp 8.000 Rp 500.000
-Air mineral Rp 100.000
Rp 580.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Transportasi peserta Rp 500.000
Perlengkapan:
-Alat untuk bakar jagung Rp 300.000
-Sewa Tempat Rp 200.000
Rp 500.000
Jumlah dana Barbeque in Action Rp 1.600.000
3.
Design and
Controling Robotboat Competititon ( DECONBOTION )
Konsumsi tamu:
-Malam 60 orang x @Rp 10.000 Rp 600.000
Konsumsi
Acara:
Peserta dan Panitia:
-Makan pagi 150 orang x @Rp 10.000 Rp 1.500.000
-Makan siang 150 orang x @Rp 10.000 Rp 1.500.000
Dosen dan Juri:
-Makan pagi 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Makan siang 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Air mineral Rp 500.000
Rp 3.800.000
Acara:
-Sertifikat 150 x @Rp 3.000 Rp 400.000
-Pemenang:
1) Juara 1 Rp
5.000.000
2) Juara 2 Rp
4.000.000
3) Juara 3 Rp
3.000.000
4)Best of Design Rp 1.000.000
Rp 13.400.000
Transportasi dan Akomodasi:
-Transportasi 3 x @Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
Kesekretariatan:
-Fotocopy peraturan 150 x @Rp
5.000 Rp 750.000
-Surat izin dan undangan Rp 1.000.000
-Cocard peserta 150x @Rp3.000 Rp 400.000
-Surat Penting yang Lain Rp 300.000
Rp 2.450.000
Perlengkapan:
-Tempat
(KODAM) Rp 5.000.000
-Plakat 4 x @Rp 150.000 Rp 600.000
-Perlengkapan race Rp 5.000.000
-Perlengkapan yang lain Rp 1.500.000
Rp 12.100.000
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Spanduk Rp 1.000.000
-Souvenir dan merchandise Rp 500.000
-Transportasi publikasi Rp 1.000.000
-Pamflet 100 x @Rp 5.000 Rp 500.000
Rp 3.300.000
Jumlah dana DECONBOTION Rp 35.650.000
4.
Naval Acoustic
Day
Konsumsi Acara:
Peserta:
-Snack
pagi 70 orang x @Rp 5.000 Rp 350.000
-Makan siang 70 orang x @Rp 10.000 Rp 700.000
-Air mineral Rp 100.000
Rp 1.150.000
Dosen:
-Snack pagi 10 orang x @Rp 10.000 Rp 100.000
-Makan siang 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Air mineral Rp 50.000
Rp 300.000
Acara:
-Sertifikat 50 x @Rp 3.000 Rp 150.000
-Pemenang
1) Juara 1 Rp
2.000.000
2) Juara 2 Rp
1.500.000
3) Juara 3 Rp
1.000.000
4) Best of song Rp 500.000
Rp 5.150.000
Kesekretariatan:
-Fotocopy perturan 50 x @Rp 3.000 Rp 150.000
-Surat izin dan undangan Rp 500.000
-Cocard peserta 50x @Rp 3.000 Rp 150.000
-Surat Penting yang Lain Rp 150.000
Rp 950.000
Perlengkapan:
-Tempat (Dekanat FT UNDIP) Rp 400.000
-Plakat 4 x @Rp 150.000 Rp 600.000
-CD Rp 1.000.000
-Kertas penilaian Rp 150.000
-Spidol Rp 100.000
Rp 2.250.000
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa camera digital 2 x @Rp 300.000 Rp 600.000
-Sewa Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Souvenir dan merchandise Rp 500.000
-Transportasi pblikasi Rp 1.500.000
-Pamflet 100 x @Rp 5.000 Rp 500.000
Rp 3.150.000
Jumlah dana Naval Acoustic Day Rp 12.950.000
5.
Education Tour
For Navalist
Konsumsi
tamu:
-Malam
60 orang x @Rp 10.000 Rp 600.000
Konsumsi
Acara:
Peserta
dan Panitia:
-Makan
pagi 150 orang x @Rp 10.000 Rp
1.500.000
-Makan
siang 150 orang x @Rp 10.000 Rp
1.500.000
-Air
mineral Rp 300.000
Rp 3.300.000
Dosen
dan Pembicara:
-Makan
pagi 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Makan
siang 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Air
mineral Rp 50.000
Rp 350.000
Acara:
-Pengajar
di SGC Rp 1.000.000
-Pengajar
di PIP Rp 1.000.000
-Biaya
tak terduga Rp 500.000
Rp 2.500.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Bus :@Rp 2.000.000 x 3 Rp
6.000.000
-Biaya
masuk SGC :@Rp 10.000 x 150 Rp 1.00.000
-Biaya
masuk PIP :@Rp 10.000 x 150 Rp 1.00.000
-Biaya
masuk Mesjid Agung :@Rp 10.000 x 150 Rp
1.00.000
-TOL
& Parkir : Rp 100.000
-Penginapan
tamu 60 x @Rp 100.000 Rp 6.000.000
Rp
15.100.000
Kesekretariatan:
-Surat
izin dan Undangan Rp 500.000
Perlengkapan:
-Note
Book 150 x @Rp 3.000 Rp 450.000
Publikasi,
Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa
Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Plakat
2 x @Rp 150.000 Rp 300.000
-Spanduk Rp 1.000.000
Rp 1.600.000
Jumlah dana Tour Rp 24.400.000
6.
Bajak Laut (
Bakti Sosial dan Ajakan Merawat Laut )
Konsumsi
Acara:
Peserta dan
Panitia:
-Makan pagi
150 orang x @Rp 10.000 Rp
1.500.000
-Makan siang 150
orang x @Rp 10.000 Rp
1.500.000
-Air mineral Rp 300.000
Rp 3.300.000
Dosen dan
Pembicara:
-Snack pagi 10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Makan siang
10 orang x @Rp 15.000 Rp 150.000
-Air mineral Rp 50.000
Rp 350.000
Acara:
-Pengadaan
mangrove 5000 bibit x @Rp500 Rp 2.500.000
-Bazar
sembako 100 bungkus x @Rp20.000 Rp 2.000.000
-Biaya
perawatan dan uang kas desa binaan Rp 500.000
-Komisi
Trainer Rp 200.000
-Biaya tak
terduga Rp 500.000
Rp 4.700.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Rental Bus :@Rp 2.000.000 x 3 Rp 6.000.000
-TOL &
Parkir Rp 100.000
-Transportasi
bibit mangrove Rp 300.000
-Penginapan
tamu :60
x @Rp 100.000 Rp 6.000.000
Rp 16.400.000
Kesekretariatan:
-Surat izin
dan Undangan Rp 500.000
Perlengkapan:
-Tenda Rp 500.000
-Bambu Rp 300.000
Rp 800.000
Publikasi,
Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa
Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Plakat Rp 150.000
-Spanduk Rp 1.000.000
Rp 1.450.000
Jumlah dana Bajak Laut Rp 27.500.000
7.
Wisata Kuliner
Acara:
-Konsumsi
100 x @Rp 30.000 Rp 3.000.000
Jumlah dana Wisata Kuliner Rp 3.000.000
8.
Pelatihan Profesi
Konsumsi tamu:
-Pagi 60 orang
x @Rp 10.000 Rp 600.000
-Malam 60
orang x @Rp 10.000 Rp 600.000
Rp. 1.200.000
Konsumsi
Acara:
Peserta:
-Snack pagi 300
orang x @Rp 5.000 Rp
1.500.000
-Makan siang
300 orang x @Rp 10.000 Rp
3.000.000
Dosen dan
Trainer
-Snack pagi 10
orang @Rp 10.000 Rp 100.000
-Mkan siang 10
orang @Rp 15.000 Rp 150.000
-Air mineral Rp 500.000
Rp 5.250.000
Acara:
-Sertifikat
300 orang x @Rp 3.000 Rp 900.000
-Trainer Rp 2.000.000
Rp 2.900.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Transportasi
tamu Rp 500.000
-Transportasi
pembicara Rp 1.000.000
-Penginapan
tamu Rp
6.000.000
-Penginapan
pembicara Rp 600.000
Rp 8.100.000
Perlengkapan:
-Tempat (Aula
Gedung T.Sipil) Rp 1.500.000
-Penyambung
kabel 60 x @Rp 50.000 Rp 3.000.000
-Plakat Rp 150.000
-Seminar kit
300 x @Rp 5.000 Rp 1.500.000
Rp 6.150.000
Kesekretariatan:
-Fotocopy
materi 300 x @Rp 5.000 Rp 1.500.000
-Surat izin
dan undangan Rp 500.000
Rp 2.500.000
Publikasi,
Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa Handycam
1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Pamflet 50 x
@Rp 5.000 Rp 500.000
-Spanduk Rp 250.000
Rp 1.050.000
Jumlah dana Pelatihan Profesi Rp 27.150.000
9. Marine Futsal
Konsumsi
Acara:
Peserta:
-Air mineral Rp 300.000
Transportasi
dan Akomodasi:
-Transportasi
peserta Rp 350.000
Perlengkapan:
-Sewa Tempat Rp
350.000
Rp 1.000.000
Jumlah dana
Marine Futsal Rp 1.000.000
10. Harmony Navalizm
Konsumsi
tamu:
-Pagi 60
orang x @Rp 10.000 Rp 600.000
-Siang 60
orang x @Rp 10.000 Rp 600.000
Rp 1.200.000
Konsumsi
Acara:
Dosen dan
IKAALUMNI :
-Makan siang
500 orang x @Rp 15.000 Rp
7.500.000
-Air Mineral Rp 500.000
Rp 8.000.000
Acara:
-Tenda Rp 2.000.000
-Sound and
system Rp 3.000.000
Rp 5.000.000
Transportasi
dan Akomodasi:
Penginapan
tamu 60 x @Rp 300.000 Rp 6.000.000
Kesekretariatan:
-Surat izin Rp 500.000
Perlengkapan:
-Tempat
(Lapangan Basket GKB) Rp 500.000
-Tempat
Pertumaan dengan IKAALUMNI Rp 5.000.000
-Baju Panitia
100 x @Rp 70.000 Rp
7.000.000
-Plakat 1 x
@Rp 150.000 Rp 150.000
Rp 7.650.000
Publikasi,
Dekorasi, dan Dokumentasi:
-Sewa
Handycam 1 x @Rp 300.000 Rp 300.000
-Spanduk Rp 1.000.000
-Souvenir dan
merchandise Rp 1.000.000
-Pamflet 50 x
@Rp 5.000 Rp 250.000
Rp 2.550.000
Jumlah dana Harmony Navalizm Rp 30.900.000
B. KONTRIBUSI PESERTA
1.
Seminar Nasional
(SEMNAS)
700orang x @Rp 25.000 Rp17.500.000
2.
Design and
Controlling Boat Competition
(DECONBOTION) 50 tim x @Rp 300.000 Rp15.000.000
3.
Naval Acoustic Day
20
tim x @Rp 50.000 Rp 1.000.000
4.
Pelatihan
Profesi
100 tim x Rp 75.000 Rp 7.500.000
Jumlah anggaran kontribusi peserta Rp 41.000.000
C.
PEMASUKAN
Dana Universitas Rp 10.000.000,-
Dana Fakultas Rp 10.000.000,-
Dana Jurusan Rp 10.000.000,-
Kontribusi
Peserta Rp 41.000.000,-
Sponsorship Rp 131.200.000,- +
Total Rp 208.200.000,-
13. Layanan Informasi
Pelaksanaan
delegasi ini memberikan informasi Contact
Person dari pelaksana kegiatan, jika perlu sesuatu yang kurang jelas dapat
menghubungi ke :
1. Josua Sahat Sinaga 085727585192 Ketua
Pelaksana
2. Fachrurrozi Setiawan 083842671330 Sekretaris
3. Wildan Achmad S 085737050062 Koorlap
12 . Penutup
Demikian Proposal
MARITIME FESTIVAL 2012 and 10th of ANNIVERSARY S1 NAVAL ARCHITECTURE DIPONEGORO UNIVERSITY
ini kami buat supaya digunakan dengan sebaik-baiknya.Dan semoga acara ini dapat
berjalan dengan lancar sesuai dengan yang direncanakan dan semoga kita selalu
dalam Rahmat-Nya.Kami mengharapkan dari berbagai pihak untuk acara ini dapat
sukses dan berjalan dengan lancar.Atas perhatiannya dan kerjasamaya kami
ucapkan terima kasih.
PENAWARAN KERJA
SAMA SPONSORSHIP
MARITIME
FESTIVAL 2012
AND
10th
ANNIVERSARY S1 NAVAL ARCHITECTURE
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Dalam
rangka rangkaian kegiatan Maritime Festival And 10th Anniversary S1
Naval Architecture Diponegoro University Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan
(HIMASPAL) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, maka kami selaku panitia
pelaksana memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada
perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi untuk turut mensukseskan kegiatan
tersebut, yaitu dengan menjadi sponsor pada kegiatan tersebut.
Oleh
karena itu, dalam proposal ini kami hendak menawarkan berbagai bentuk kerjasama
sponsorship beserta berbagai ketentuan yang dapat dijadikan acuan bagi
pihak-pihak yang akan menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut.menawarkan
Kerjasama Sponshorship.
Adapun
bentuk kerjasama yang kami tawarkan
adalah sebagai berikut :
1.
SPONSOR
TUNGGAL (XL)
Sponsor
tunggal merupakan satu-satunya sponsor dalam kegiatan ini, dan panitia tidak
menerima sponsor lain dalam bentuk apapun kecuali diadakan perjanjian antara
pihak sponsor tunggal, panitia pelaksana dan pihak ketiga yang ikut serta
menjadi sponsor dalam pelaksanaan kegiatan ini. Pihak sponsor tunggal adalah
pihak yang bersedia menanggung 80% biaya dari total biaya pelaksanaan yang
tercantum dalam rencana anggaran kegiatan pada proposal ini yaitu sebesar Rp.
97.320.000,- (Sembilan Puluh Tujuh Juta
Tiga Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah). Dana harus dapat dipastikan dan diterima
oleh panitia pelaksana kurang lebih empat bulan sebelum kegiatan berlangsung.
Kompensasi yang dapat kami berikan kepada sponsor tunggal adalah :
A.
Sponsor tunggal berhak pencantuman 100% Logo sponsorship pada :
· Spanduk
kegiatan
· Pamflet
kegiatan
· Brosur
Kegiatan
· Dekorasi
kegiatan
· Tampilan
multi media
· Co-card
panitia
· Kaos
Panitia
· Sertifikat
Panitia dan peserta
B.
Memberikan merchandise sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
C.
Penyiaran promosi setiap jeda acara dan
pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.
Catatan :
¨
Ketentuan – ketentuan lain mengikuti
uraian dalam masing-masing dipenjelasan
ketentuan sponsorship.
¨
Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan
secara bersama
2.
SPONSOR
UTAMA (M)
Sponsor
utama merupakan sponsor dari sebagian besar kegiatan ini, panitia berhak
bekerjasama dengan sponsor lain. Sponsor utama adalah pihak yang bersedia
menanggung 50% biaya dari total biaya kegiatan yang tercantum dalam rencana
anggaran kegiatan pada proposal ini yaitu sebesar Rp. 60.825.000,- (Enam Puluh
Juta Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah). Dana harus dapat dipastikan dan diterima oleh
panitia pelaksana kurang lebih emapat bulan
sebelum kegiatan berlangsung. Kompensasi yang dapat kami berikan kepada
sponsor utama :
A.
Sponsor utama berhak mengisi 50% ruang
sponsorship pada :
· Spanduk
kegiatan
· Pamflet
kegiatan
· Brosur
Kegiatan
· Dekorasi
kegiatan
· Tampilan
multi media
· Co-card
panitia
· Kaos
Panitia
· Sertifikat
Panitia dan peserta
B.
Memberikan merchandise sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
C.
Penyiaran promosi setiap jeda acara dan
pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.
Catatan :
¨
Ketentuan – ketentuan lain mengikuti
uraian dalam masing-masing dipenjelasan
ketentuan sponsorship.
¨
Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat
kesepakatan secara bersama
3.
SPONSOR
UMUM (S)
Sponsor
umum adalah sponsor yang bersedia memberikan partisipasinya minimal 25% biaya
dari total biaya kegiatan yang tercantum dalam rencana anggaran kegiatan pada
proposal ini yaitu sebesar Rp. 30.412.500,- (Tiga Puluh Juta Empat Ratus Duabelas Ribu Lima Ratu Rupiah). Dana harus dapat
dipastikan dan diterima oleh panitia pelaksana kurang lebih emapat bulan sebelum kegiatan berlangsung. Kompensasi yang
dapat kami berikan kepada sponsor umum :
A.
Sponsor utama berhak mengisi 25% ruang
sponsorship pada :
· Spanduk
kegiatan
· Pamflet
kegiatan
· Brosur
Kegiatan
· Dekorasi
kegiatan
· Tampilan
multi media
· Co-card
panitia
· Kaos
Panitia
· Sertifikat
Panitia dan peserta
B.
Memberikan merchandise sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
C.
Penyiaran promosi setiap jeda acara dan
pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.
Catatan :
¨
Ketentuan – ketentuan lain mengikuti uraian
dalam masing-masing dipenjelasan
ketentuan sponsorship.
¨
Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat
kesepakatan secara bersama
4.
SPONSOR
PENDAMPING (P)
Sponsor
pendamping adalah sponsor yang bersedia memberikan partisipasinya sesuai dengan
keinginan sponsor. Dalam sponsorship ini panitia memberi kebebasan sponsor
dalam menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati oleh kedua
belah pihak.
A.
Bentuk Fasilitas kerjasama :
·
Spanduk
kegiatan, dengan ketentuan :
Ukuran : 7 m x 1m
Jumlah : 6 buah
Bahan :
Kain Dasar Putih
Tarif : Rp 500.000,00 / buah
Pemasangan : 1 bulan sebelum hari pelaksanaan
kegiatan
Bentuk
kerjasama : Untuk percetakan potongan
harga 60%
Contoh :
·
Pamflet
kegiatan , dengan ketentuan:
Ukuran : A2
Bahan : Kertas Film Multiwarna
Jumlah : 2000 lembar
Pemasangan : 1 bulan sebelum hari pelaksanaan
kegiatan
Tarif : Rp 1.500.000,00 / 500
eksemplar
Bentuk
kerjasama : Untuk percetakan potongan
harga 50%
Contoh :
·
Brosur Kegiatan,dengan ketentuan yang
sama seperti pamflet.
·
Co-card panitia dan peserta, dengan
ketentuan:
Ukuran : ¼ A4
Bahan : Kertas Mika
Jumlah : 150 lembar
Pemasangan : 1 bulan sebelum hari pelaksanaan
kegiatan
Bentuk
kerjasama : Untuk percetakan potongan
harga 50%
Tarif : Rp 3.000 / lemar
Contoh :
·
Dekorasi kegiatan,dengan ketentuan yang
sama seperti spanduk
·
Tampilan multi media dengan ketentuan
mengikuti kegiatan
·
Kaos Panitia, dengan ketentuan :
Bahan : Kaos Biasa
Jumlah : 150 buah
Pemasangan : 1 bulan sebelum hari pelaksanaan
kegiatan
Bentuk kerjasama : Untuk percetakan potongan harga 50%
Tarif : Rp 70.000 / buah
·
Sertifikat Panitia dan peserta, dengan
ketentuan :
Ukuran : A3
Bahan : Kertas Asturo
Jumlah : 1000 lembar
Pemasangan : 1 bulan sebelum hari pelaksanaan
kegiatan
Bentuk kerjasama : Untuk percetakan potongan harga 50%
Tarif : Rp 70.000 / buah
Contoh :
·
Memberikan merchandise sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
·
Penyiaran promosi dan quiz setiap jeda
acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui media masa.
Bentuk kerjasama : Sesuai kesepakatan bersam panitia
Jumlah : Sesuai kesepakatan
bersam panitia
Biaya : Sesuai kesepakatan
bersam panitia
·
Konsumsi kegiatan degan ketentuan :
Bentuk kerjasama
: Potongan harga 50%
Jumlah : Seluruh konsumsi
kegiatan
·
Transportasi kegiatan degan ketentuan :
Bentuk kerjasama
: Potongan harga 50%
Jumlah : Seluruh konsumsi
kegiatan
Catatan :
¨
Desain spanduk, poster, pamflet, seminar
kit dan cocard menjadi hak panitia.
¨
Seluruh bentuk fasilitas kerjasama oleh
sponsor diserahkan dalam bentuk nominal atau dalam bentuk jadi, sebesar rencana
biaya kepada panitia.
¨
Ketentuan – ketentuan lain mengikuti
uraian dalam masing-masing dipenjelasan
ketentuan sponsorship.
¨
Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat
kesepakatan secara bersama.
5.
DONATUR
Donatur
adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan
sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa
mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1.
KETENTUAN
UMUM
a.
Untuk menunjang suksesnya acara "
Maritim Festival 2012" sebagai salah satu kegiatan Jurusan S1 Teknik
Perkapalan Universitas Diponegoro, panitia pelaksana menawarkan kerja sama pada
berbagai pihak, baik perusahaan, instansi maupun perseorangan.
b.
Disediakan berbagai macam bentuk promosi
seperti yang dikehendaki perusahaan, instansi maupun perseorangan.
c.
Bentuk kerja sama yang kami sediakan
adalah Sponsor tunggal, Sponsor utama, Sponsor umum dan Sponsor pendamping.
d.
Keuntungan sponsor adalah :
·
Kentungan dalam memperkuat image
perusahaan tersebut beserta produknya sehingga akan dikenal baik oleh
masyarakat luas dan membuat masyarakat sebagai konsumen tertarik untuk
menggunakan produk atau jasa tersebut.
·
Dikenal sebagai perusahaan yang peduli
pada anak bangsa, peduli pada perkembangan dunia maritim Indonesia dan
mendukung aksi perbaikan untuk lingkungan.
e.
Perusahaan, instansi maupun perseorangan
yang bersedia untuk berpartisipasi, wajib mengisi berkas tanda partisipasi dan
rencana bentuk promosi yang telah disediakan.
f. Perjanjian
kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan
panitia.
g.
Pengiriman barang dan uang dari sponsor
kepada panitia dialamatkan pada :
Panitia
MARITIM FESTIVAL 2012
•Sekretariat
:
Ruang
Himpunan S1 Teknik Perkapalan (HIMASPAL)
Program
Studi S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro
Jl.
Prof. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang
•Contact
Person :
Josua
Sahat Sinaga 085727585192 Ketua Pelaksana
Fachrurrozi
Setiawan 083842671330 Sekretaris
Wildan
Achmad S 085737050062 Koorlap
2.
KETENTUAN
KHUSUS
a.
Materi iklan, logo, dan nama produk
selambat-lambatnya sudah kami terima satu minggu sebelum pemasangan media
publikasi yaitu tanggal 1 Juli 2012 .
b.
Ketentuan pembayaran :
· Setiap
jenis kerjasama disertai pembayaran uang muka 50% dari total biaya diserahkan
pada saat penandatanganan surat kerjasama .
· Pelunasan
biaya selambat-lambatnya telah diterima pada waktu dua minggu sebelum pelaksanaan kegiatan ini.
Apabila
pihak sponsor tidak dapat mengirimkan, panitia bersedia melakukan pengambilan
barang atau dana sesuai dengan kesepakatan.
Pembatalan kerjasama,
apabila dilakukan oleh :
·
Pihak Sponsor, Maka panitia berhak
mendapatkan 50 % dari total pembayaran seharusnya.
·
Pihak Panitia, Maka panitia akan
mengembalikan sejumlah uang yang telah diterima panitia.
·
Jika ada sponsor tunggal, maka panitia
berhak mengembalikan atau membatalkan paket sponsor, termasuk biaya yang telah
masuk.
·
Masih bisa diadakan negosiasi antara
panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga
biaya promosi dan biaya produksi.
Catatan
:
Ø Ketentuan
yang belum tecantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama.
LEMBAR KERJA SAMA
(Lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Perusahaan/Instansi :
Alamat :
Telp. :
Selanjutnya disebut pihak I
Nama :
Instansi :
Alamat :
Telp. :
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini
membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut :
1. Pihak I ikut
berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dalam bentuk :
a.
b.
c.
2. Penyerahan
kekurangan dari pihak I kepada pihak II akan diselenggarakan pada
Hari :
____________________________________________
Tanggal :
_______________________________________________
3. Pihak I dan
pihak II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan
sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur pemaksaan dan keberatan.
Ditetapkan
di :
.................................
Tanggal :
................................. 2012
Pihak
I Pihak II
( ) ( )
LEMBAR KERJA SAMA
(Lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Perusahaan/Instansi :
Alamat :
Telp. :
Selanjutnya disebut pihak I
Nama :
Instansi :
Alamat :
Telp. :
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini
membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut:
4. Pihak I ikut
berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dalam bentuk
:
a.
b.
c.
5. Penyerahan
kekurangan dari pihak I kepada pihak II akan diselenggarakan pada
Hari :
____________________________________________
Tanggal :
_______________________________________________
6. Pihak I dan
pihak II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan
sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur pemaksaan dan keberatan.
Ditetapkan
di :
.................................
Tanggal : .................................
2012
Pihak
I Pihak II
( ) ( )
